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上班族必備!EXCEL實用公式大全!

用Excel的時候最怕找不到想用的公式了!密密麻麻的種類那麼多,光是找要用的就累死人。

別擔心,現在就列出幾個常用的Excel公式,需要的時候就不用手忙腳亂啦!


 

1、查找重複內容公式
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複","")。


2、用出生年月來計算年齡公式
=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。


3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2, 13,2))。


4、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1), 2)=1,"男","女"))
公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。


5、求總和:
 =SUM(K2:K56) ——對K2~K56這一區域進行求和


6、平均數:
 =AVERAGE(K2:K56) ——對K2~K56這一區域求平均數


7、排名:
=RANK(K2,K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名


8、等級:
=IF(K2>=85,"優",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))


9、學期總評:
=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;


10、最高分:
=MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最高分


11、最低分:
=MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最低分


12、分數段人數統計:
(1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區域100分的人數;假設把結果存放於K57單元格
(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56區域95~99.5分的人數;假設把結果存放於K58單元格
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90~94.5分的人數;假設把結果存放於K59單元格
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85~89.5分的人數;假設把結果存放於K60單元格
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70~84.5分的人數;假設把結果存放於K61單元格
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60~69.5分的人數;假設把結果存放於K62單元格
(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區域60分以下的人數;假設把結果存放於K63單元格

【說明】
COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數
如:=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區域(共350人)男性人數


13、優秀率:=SUM(K57:K60)/55*100


14、及格率:=SUM(K57:K62)/55*100


15、標準差:
=STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區域(55人)的成績波動情況
數值越小,說明該班學生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化。


16、條件求和:
=SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假設B列存放學生的性別,K列存放學生的分數,則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和


17、多條件求和:
{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))} ——假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別,G列(G3:G322區域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5),則此函數返回的結果表示求一班的男生人數
這是一個數組函數,輸完後要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生“{……}”)。“{}”不能手工輸入,只能用組合鍵產生。


18、根據出生日期自動計算周歲:
=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)———假設D列存放學生的出生日期,E列輸入該函數後則產生該生的周歲。


19、在Word中三個小竅門:
(1)連續輸入三個“~”可得一條波浪線。
(2)連續輸入三個“-”可得一條直線。
(3)連續輸入三個“=”可得一條雙直線。


20、想讓某一單元格符合特定條件時,在另一單元格顯示特定的顏色
比如:A1>1時,C1顯示紅色0<A1<1時,C1顯示綠色A1<0時,C1顯示黃色

【設定方法】
(1)單元擊C1單元格,點“格式”>“條件格式”
(2)​條件1設為:公式=A1=1點“格式”->“字體”->“顏色”,點擊紅色後點“確定”。
(3)條件2設為:公式=AND(A1>0,A1<1)點“格式”->“字體”->“顏色”,點擊綠色後點“確定”。
(4)條件3設為:公式=A1<0點“格式”->“字體”->“顏色”,點擊黃色後點“確定”。三個條件設定好後,點“確定”即出。


21、如何控制每列數據的長度並避免重複錄入
(1)用數據有效性定義數據長度。
用鼠標選定你要輸入的數據范圍,點"數據"->"有效性"->"設置","有效性條件"設成"允許""文本長度""等於""5"(具體條件可根據你的需要改變)。還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等,定義好後點"確定"。
(2)用條件格式避免重複。
選定A列,點"格式"->"條件格式",將條件設成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,點"格式"->"字體"->"顏色",選定紅色後點兩次"確定"。這樣設定好後你輸入數據如果長度不對會有提示,如果數據重複字體將會變成紅色。


22、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來?
(1)如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較:
假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式”->“條件格式”,將條件設為:“單元格數值” “不等於”=B2 。
點“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下複製。B列可參照此方法設置。
(2)如果是A列與B列整體比較(即相同數據不在同一行):
假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式”->“條件格式”,將條件設為:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 。
點“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下複製。B列可參照此方法設置。

按以上方法設置後,AB列均有的數據不著色,A列有B列無或者B列有A列無的數據標記為紅色字體。


23、怎樣批量地處理按行排序
假定有大量的數據(數值),需要將每一行按從大到小排序,如何操作?
由於按行排序與按列排序都是只能有一個主關鍵字,主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。所以,這一問題不能用排序來解決。解決方法如下:

假定你的數據在A至E列,請在F1單元格輸入公式:
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄將公式向右向下複製到相應範圍。你原有數據將按行從大到小排序出現在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數值”複製到其他地方。

【注意】
第1步的公式可根據你的實際情況(數據範圍)作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))


24、巧用函數組合進行多條件的計數統計
例:第一行為表頭,A列是“姓名”,B列是“班級”,C列是“語文成績”,D列是“錄取結果”,現在要統計“班級”為“二”,“語文成績”大於等於104,“錄取結果”為“重本”的人數。統計結果存放在本工作表的其他列。

【公式】
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
輸入完公式後按Ctrl+ Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號"{}"。


25、如何判斷單元格里 ​​是否包含指定文本?
假定對A1單元格進行判斷有無"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無","有")


26、求某一區域內不重複的數據個數
例如求A1:A100範圍內不重複數據的個數,某個數重複多次出現只算一個。有兩種計算方法:
(1)利用數組公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
輸入完公式後按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號"{ }"。
(2)是利用乘積求和函數:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

27、一個工作簿中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表
(1)用宏3.0取出各工作表的名稱
Ctrl+F3出現自定義名稱對話框,取名為X,在“引用位置”框中輸入:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND( "]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
(2)用HYPERLINK函數批量插入連接
在目錄工作表(一般為第一個sheet)的A2單元格輸入公式:
=HYPERLINK("# '"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
將公式向下填充,直到出錯為止,目錄就生成了。

同場加映:

《14個超酷瀏覽器密技》!工程師真的很愛藏東西耶!

 


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